一、 ISO9001品質(zhì)體系管理外審準(zhǔn)備工作

1、企業(yè)及各部門簡(jiǎn)介提前準(zhǔn)備，歡迎牌制做。

2、自然環(huán)境的梳理，5S的提升，盲區(qū)的清除。

3、工作服裝、安全頭盔的著裝要求，反映企業(yè)的精神風(fēng)貌。

4、審核工作中的相互配合:

(1)審核期內(nèi)，被審核部門負(fù)責(zé)人及工作員盡量到場(chǎng)，直到審核完畢。

(2)各個(gè)工作人員應(yīng)用心回應(yīng)審核工作人員明確提出的難題，切勿與審核員矛盾，防止強(qiáng)辯，顯著的不正確應(yīng)謙遜接納。

(3)外界審核的每一位審核員，需分配一位主審判員。

(4)對(duì)審核中的每一工作新項(xiàng)目，需分配一個(gè)人主答。

(5)當(dāng)場(chǎng)實(shí)際操作工作人員的挑選，要分配班、小組長(zhǎng)到場(chǎng)。不嫻熟之工作人員可分配換休。

5、審核時(shí)盡量出示以前一個(gè)月的記錄，并提前準(zhǔn)備三個(gè)月內(nèi)的記錄，便于跟蹤時(shí)審核。

(1)對(duì)文件和記錄開(kāi)展存檔，便于于讀取。保證 各單位的文件和材料可隨時(shí)隨地尋找。

(2)查驗(yàn)文件的修定與記錄中間的合乎性、相互配合性、修定生效日記錄的相對(duì)更改。

(3)一切改動(dòng)或修改要有簽字或蓋公章。

(4)各種各樣記錄均應(yīng)多方面簽字確定，尤其是品質(zhì)記錄。

(5)電腦打印的品質(zhì)記錄，有搞出名字者，亦須簽字或蓋公章。

(6)表格記錄內(nèi)容的空白要?jiǎng)澯洝?”或蓋“空缺”章。

(7)不可以剪貼，較好是不能用修正液修改。

(8)保證 表格記錄的一致性，尤其是必須做不斷跟蹤的記錄。

6、各個(gè)工作人員應(yīng)熟悉質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量方針、各個(gè)工作人員崗位工作職責(zé)。

7、搞好自糾自查工作中，尤其對(duì)之前發(fā)覺(jué)的不符項(xiàng)應(yīng)舉一反三，確保各項(xiàng)任務(wù)按ISO9001：2008規(guī)定執(zhí)行。

8、對(duì)審核員很有可能會(huì)問(wèn)起的難題，材料應(yīng)事前準(zhǔn)備好，或隨身帶。

9、對(duì)自身做好本職工作的規(guī)定(WI/QI)應(yīng)熟悉并敘述關(guān)鍵的主要參數(shù)、數(shù)據(jù)信息。